A transformação digital move os departamentos, transformando tarefas administrativas, como entrada de dados, para funções mais estratégicas, como análises para redução de custos. Embora apenas 25% das operações financeiras tenham sido digitalizadas, 40% das empresas que adotaram a transformação digital viram uma melhoria substancial em seu desempenho.
Para ONGs, isso significa que a digitalização do setor financeiro pode liberar recursos e energia para permitir que a equipe se concentre na missão principal da organização.
Por que digitalizar?
- Eficiência e Redução de Custos: A digitalização pode reduzir custos e aumentar a eficiência, que são “ganhos rápidos” priorizados pela maioria das ONGs.
- Acesso a Dados em Tempo Real: As equipes financeiras podem acessar informações atualizadas de qualquer lugar, facilitando a análise e o desenvolvimento de estratégias, além de contribuir para transparência e governança.
- Segurança e Adaptabilidade: Evite sistemas que não estejam baseados em nuvem, pois, sistemas em nuvem oferecem precisão, sincronia de dados, adaptabilidade e segurança, o que é vital para o trabalho remoto.
Escolhendo o Sistema ERP Certo
Para organizações jovens, um Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) pode ser implementado para oferecer uma visão panorâmica e em tempo real do negócio, controlando gastos, disponibilidade de recursos e controle por projeto. No entanto, para ONGs estabelecidas com sistemas legados, uma implementação ampla do ERP pode ser desafiadora e demorada. Pois, existe o custo da mudança e adaptação dos usuários.
Em vez de uma suíte de programas completa, que pode não atender a todas as necessidades e ser difícil de implementar com sistemas legados, a abordagem de “melhores programas” é frequentemente mais recompensadora, apesar de fracionada. Isso permite uma implementação passo a passo, integrando ferramentas e sistemas no ritmo certo para a sua organização.
Comece com o Essencial:
- Relatórios de Gestão: Softwares de relatórios facilitam a criação e distribuição de relatórios personalizados para decisões mais informadas.
- Orçamento: Softwares de orçamento permitem acompanhar o progresso, gerenciar riscos e reagir rapidamente a problemas de gastos.
- Processamento de Pagamentos: Aplicativos baseados em nuvem agilizam faturas e pagamentos, integrando-se com sistemas de contabilidade para reduzir a administração manual.
- Viagem e Despesas (T&E): Um sistema T&E baseado em nuvem permite gerenciamento em tempo real, reduzindo gastos e aumentando a transparência.
- Plataforma de Contabilidade: Uma plataforma integrada pode limitar a entrada manual de dados, economizando tempo e reduzindo erros, e pode estar disponível de qualquer lugar.
Não podemos esquecer o papel da IA na Transformação do Setor Financeiro
A Inteligência Artificial (IA) será fundamental para alcançar resultados de negócios nos próximos anos. Para o setor financeiro de uma ONG, a IA pode transformar as operações de várias maneiras:
- Automação de Processos: A IA pode automatizar tarefas rotineiras e de entrada de dados, liberando a equipe financeira para se concentrar em análises e estratégias de maior valor.
- Análise Preditiva: Com a IA, as equipes financeiras podem prever tendências futuras, em vez de apenas analisar dados históricos, permitindo um planejamento mais proativo.
- Tomada de Decisão Aprimorada: A IA pode processar grandes volumes de dados rapidamente, fornecendo insights mais precisos e rápidos para a tomada de decisões.
- Gerenciamento de Gastos e Orçamentos: A IA pode tornar os sistemas de gerenciamento de gastos e orçamentos incrivelmente intuitivos, especialmente na organização e otimização das rubricas.
A maioria dos provedores de soluções financeiras em nuvem esperam que a IA seja o fator de diferenciação em 50% de suas soluções até o final do ano.
É crucial que as ONGs considerem o roteiro de IA do fornecedor ao escolher um sistema, pois o futuro depende de se preparar para essa nova realidade.
Preparando sua Equipe para a Mudança
A transformação digital exige uma colaboração estreita entre os departamentos, TI e Financeiro. É essencial envolver a equipe desde o início e criar uma narrativa que mostre como a nova tecnologia beneficiará seus trabalhos, capacitando-os com novas habilidades e funções mais estratégicas. O investimento na equipe é tão importante quanto o investimento na tecnologia.
Ao seguir uma abordagem estratégica para a transformação digital, escolhendo os sistemas certos e aproveitando o poder da IA, as ONGs podem capacitar seus departamentos financeiros a se tornarem verdadeiros parceiros estratégicos, impulsionando o crescimento e o impacto da organização.
Ter um projeto de transformação digital é crucial para as organizações do Terceiro Setor que buscam otimizar suas operações e buscam se tornar mais estratégicas.
Já passou por um projeto de transformação digital, compartilhe como foi sua experiência.
